SAF-T за бизнеси с обороти над €7.67 млн.: Етап III готовност 2028

Етап III на въвеждане на SAF-T в България стартира 01.01.2028 и обхваща най-голямата група фирми — средни и средно-големи предприятия с годишни приходи над €7.67 млн. или данъци/осигуровки над €770,000. Това са приблизително ~15,000 фирми в България — около половината от всички средни предприятия.

Ако вашата фирма попада в тази група, имате около 22 месеца до задължителното подаване. Това е достатъчно време за разумна подготовка, но не достатъчно за отлагане. В тази статия ще видите кога точно да започнете и какъв бюджет да предвидите.

Кой влиза в Етап III — точни прагове + типичен профил

Според Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 (с изменение № З-ЦУ-30-1247/25.08.2025), Етап III обхваща фирми, които отговарят на поне един от двата критерия:

Критерий	Праг
Годишни нетни приходи	>€7.67 млн. (>15 млн. лв.)
Данъци + осигуровки годишно	>€770,000 (>1.5 млн. лв.)

📌 По официалната НАП Заповед праговете са в лева — конвертирани в EUR при фиксиран курс 1.95583 BGN/EUR.

Типичен профил на Етап III фирмата:

• Размер: 50–250 служители
• Сектори: производство, дистрибуция, строителство, ИТ, транспорт, retail
• Геопрофил: концентрирани в София, Пловдив, Варна, Бургас, плюс регионални центрове
• Счетоводен софтуер: най-често Microinvest, Конто 6, Бизнес Навигатор, MACS, ERP.net или 1C
• Обем фактури: 300–2,000 фактури/месец в производство и retail; 100–500 фактури/месец в услуги

Защо Етап III е „sweet spot" за подготовка:

Тази група има най-доброто съотношение на ресурси и спешност:

• Достатъчно бюджет за качествена технология (€5,000–€15,000)
• Достатъчно обем, за да оправдае автоматизация
• Все още има време за разумен подход (~18 месеца от май 2026)
• Преходът от Етап II дава вече тествани шаблони на работа от НАП страна

Подробно за всички 5 етапа четете в нашето ръководство за SAF-T срокове 2026–2030.

Времева линия 2026–2028 — какво да правите всеки тримесечие

За оптимална подготовка за Етап III, ето препоръчителния график:

Q3 2026 (юли–септември) — Дискавъри фаза

• Изчислете дали попадате в Етап III — приходи 2025 г. + проекция 2026 г.
• Идентифицирайте текущия счетоводен софтуер и неговия SAF-T статус
• Подгответе финансов бюджет за SAF-T инфраструктура (€5,000–€15,000)
• Извикайте 2–3 оферти от доставчици на интеграция и нативни модули

Q4 2026 (октомври–декември) — Решение и договор

• Изберете подход: нативен модул, интеграционно решение или автоматизация
• Подпишете договор с избрания доставчик
• Стартирайте дискавъри сесиите (съпоставяне на счетоводния план)
• Подгответе вътрешен SAF-T екип (2–3 души от счетоводния отдел)

Q1 2027 (януари–март) — Технически внедряване

• Конфигуриране на технологията — съпоставяне, API интеграции, parser-и
• Подготовка на основни данни — контрагенти, артикули, сметкоплан
• Първи тестови експорти от вашия счетоводен софтуер
• Първа XSD валидация на 1 месец исторически данни

Q2 2027 (април–юни) — Pilot подаване

• Pilot подаване на 3 месеца исторически данни (януари–март 2027)
• Корекции на съпоставяне-а на базата на XSD грешки
• Идентификация на крайни ситуации в счетоводния процес
• Документация на работния процес за вътрешен audit

Q3 2027 (юли–септември) — Тестово production подаване

• Подаване на реални месечни данни (без официално задължение, но за тестване)
• Поетапно увеличаване на покритието — всички видове транзакции
• Обучение на счетоводния екип (2–4 часа на човек)
• Финални оптимизации на работния процес

Q4 2027 (октомври–декември) — Финална готовност

• Стрес-тест на цялата система — паралелна работа с реалния процес
• Backup планове при технически или регулаторни промени
• Финално одобрение от мениджмънта
• Готовност за първо официално подаване (14.02.2028 за януари 2028)

Q1 2028 (януари–март) — Official старт на Етап III

• 14 февруари 2028: първо официално подаване за януари 2028
• Мониторинг на първите 3 подавания
• Корекции при нужда (6-месечен гратисен период до 30.06.2028)

Обща продължителност на подготовката: ~18 месеца при разумно темпо. Минимум 6–8 месеца при бърз преход.

Бюджет за Етап III — диапазон на разходите според обем

Реалните разходи варират значително според обема. Ето сравнителна таблица:

Малък Етап III бизнес (100–300 фактури/месец)

Разход	Интеграционно решение	Нативен модул
Такса за внедряване	€2,500–€5,000	€5,000–€15,000 (нова лицензия)
Месечен абонамент	€200–€400	€100–€500
Внедряване	4–6 седмици	8–12 седмици
Годишен оперативен разход	€2,400–€4,800	€1,200–€6,000

Среден Етап III бизнес (300–800 фактури/месец)

Разход	Интеграционно решение	Нативен модул
Такса за внедряване	€5,000–€8,500	€8,000–€25,000
Месечен абонамент	€400–€700	€300–€1,000
Внедряване	5–7 седмици	10–16 седмици
Годишен оперативен разход	€4,800–€8,400	€3,600–€12,000

Голям Етап III бизнес (800–2,000 фактури/месец)

Разход	Интеграционно решение	Нативен модул
Такса за внедряване	€8,500–€15,000	€15,000–€50,000
Месечен абонамент	€700–€1,200	€800–€3,000
Внедряване	6–8 седмици	12–20 седмици
Годишен оперативен разход	€8,400–€14,400	€9,600–€36,000

Забележка: За клиенти на Конто 6, Microinvest или Бизнес Навигатор таксата за интеграция за внедряване е с +15% надбавка.

Изчислете точно за вашата фирма: SAF-T Калкулатор →

Готови решения за клиенти с Конто 6, Microinvest или Бизнес Навигатор

Голяма част от Етап III фирмите ползват един от трите най-разпространени български счетоводни софтуера, които към май 2026 г. нямат публично обявен SAF-T модул:

• Конто 6 (dWare) — десктоп-базиран, без нативен SAF-T
• Microinvest — складова и счетоводна система, без потвърден SAF-T модул
• Бизнес Навигатор — без публична SAF-T информация

Готовите опции за тези клиенти:

Опция 1: Изчакайте обявление от вашия доставчик

Рисковете:

• Няма гаранция за дата на пускане
• Дори при пускане през 2027 г., внедряването отнема 2–4 месеца
• Може да изтече ваше време преди задължителния старт

Опция 2: Сменете счетоводния софтуер

Реалистичен разход: €8,000–€35,000 за SME плюс 3–6 месеца прехвърляне.

Опция 3: Интеграционно решение (препоръчително)

Реалистичен разход: €2,875–€17,250 такса за внедряване (с +15% надбавка) + €230–€1,380/месец.

Защо интеграцията е предпочитаната опция за Етап III клиенти:

• Запазвате текущия счетоводен софтуер
• Внедряване за 4–6 седмици
• Не прекъсвате бизнес процесите
• По-евтино от смяна на софтуер

Подробно за интеграцията и техническия процес четете в нашето ръководство за Конто 6, Microinvest и Бизнес Навигатор.

Типичен сценарий: средна SME с 500 фактури/месец — пълна cost breakdown

Нека разгледаме реалистичен сценарий за типична Етап III фирма:

Профил:

• Дистрибуторска фирма, 80 служители
• Годишни приходи: €10 млн.
• Данъци + осигуровки: €900,000
• Брой фактури: 500/месец (480 продажбени + 20 покупни)
• Счетоводен софтуер: Microinvest
• Тип задължение: Етап III, старт 01.01.2028

Опция А: Ръчно подаване

Параметър	Стойност
Часове работа/месец	18–22 часа
Стойност на трудa (€25/час)	€450–€550/месец
Годишно: трудови разходи	€5,400–€6,600
Очаквани грешки/месец	8–12
Цикъл на корекция (часове)	20–30 часа/месец
Годишно: разходи за корекции	€4,800–€7,200
Риск-коригиран разход (санкции)	€2,000–€5,100/год
Общ годишен разход	€11,120–€17,580

Опция Б: Интеграционно решение (FlowexAI)

Параметър	Стойност
Такса за внедряване (+15% за Microinvest)	€5,750 еднократно
Месечен абонамент	€460/месец
Часове работа/месец (преглед)	1–2 часа
Очаквани грешки (XSD валидация)	<1/месец
Риск-коригиран разход (санкции)	<€500/год
Годишен оперативен разход (от Година 2)	€5,520
Първа година (вкл. такса за внедряване)	€11,270

Сравнение и възвръщаемост

• Първа година: Опция А (€14,350 средно) vs. Опция Б (€11,270) → спестявания €3,080
• Втора година нататък: Опция А (€14,350) vs. Опция Б (€5,520) → спестявания €8,830 годишно
• 3-годишен общ разход: Опция А ~€43,000 vs. Опция Б ~€22,300 → спестявания €20,700

Възвръщаемост на интеграционното решение: <12 месеца за средна Етап III фирма.

Защо да започнете подготовката сега, не през 2027

Често срещано възражение: „Имаме още 18 месеца — защо да започваме сега?"

Тук са трите причини, поради които отлагането е финансов риск:

1. Капацитетът за интеграция ще се запълни

Към май 2026 г. ние и другите доставчици на интеграция работим с относително малък брой клиенти от Етап I. През 2027 г. очакваме експоненциален ръст на търсенето — Етап II фирми и ранни Етап III клиенти. Q4 2027 ще бъде пиков период, в който нови клиенти може да чакат 2–4 месеца за внедряване.

2. Счетоводните екипи имат нужда от обучение

Дори при автоматизирано решение, вашият счетоводен екип трябва да:

• Разбере процеса
• Тества основни данни
• Бъде комфортен с табло и monitoring

Това отнема 2–3 месеца от началото на внедряването. Започвайки през Q4 2027, рискувате необучен екип в първите месеци на задължението.

3. основни данни корекциите отнемат време

Огромният брой Етап III фирми имат много години счетоводни данни, които НЕ са в OECD SAF-T формат:

• Дублирани клиенти под различни имена
• Нестандартни сметки в сметкоплана
• Липсващи ДДС номера за стари контрагенти
• Артикули без ProductType класификация

Почистването на основни данни може да отнеме 2–4 месеца за средна фирма. Това е работа, която не може да се ускори в последния момент.

За пълен преглед на ръчно срещу автоматизирано подаване четете в нашия анализ ръчно vs. автоматизирано SAF-T. За санкциите при пропуски четете в нашия анализ на SAF-T глобите.

ЧЗВ (FAQ)

Какво ако приходите ни намалеят под €7.67 млн. през 2026 или 2027?

Според Заповед № З-ЦУ-30-1085, прагът се проверява за финансовата година преди задължителния старт. Ако вашите приходи за 2027 г. са под €7.67 млн. и данъците/осигуровките под €770,000, НЕ влизате в Етап III (01.01.2028). В такъв случай ще влезете в Етап IV (01.01.2029) като всички предприятия без прагове. Имате 1 година допълнително време. Препоръчваме обаче да започнете подготовката независимо — Етап IV не дава нови опции.

Дали можем да отложим подаването след 14-то число при технически проблеми?

В рамките на 6-месечния гратисен период (до 30.06.2028 за Етап III) НАП е по-търпелив за технически закъснения. След гратисния период (от 01.07.2028) всяко закъснение може да доведе до санкция €2,500–€7,700. Препоръчваме автоматизирано подаване 2–3 дни преди 14-то число за буфер.

Какво ако ползваме комбинация от 2 счетоводни софтуера?

Това е често срещано — например Microinvest за склад + Конто 6 за главна книга. SAF-T изисква един консолидиран XML файл на компания на месец. Технически решения:

1. Интеграционно решение, което чете експорти от двата софтуера и ги обединява
2. ETL процес, който синхронизира двата софтуера в реално време
3. Миграция към единен софтуер (най-скъпото решение)

Препоръчваме консултация — анализираме вашата конкретна архитектура.

Колко струва обучение на счетоводния екип за SAF-T?

Стандартното обучение (включено в интеграционното решение) е 2–4 часа на човек — достатъчно за основните оператори. За експертни роли (лица, които ще управляват табло-а и ще обработват XSD грешки) препоръчваме допълнителни 4–8 часа. Външно обучение от консултанти струва обикновено €200–€500 на ден.

Имаме ли нужда от вътрешен ИТ ресурс за SAF-T?

Не задължително. Интеграционните решения са управлявани услуги — техническата работа е на доставчика. Вашият вътрешен ресурс е необходим само за:

• Преглед на табло-а 1–2 пъти месечно
• Подписване на подаването в НАП портала
• Координация при промени в счетоводния план

За по-сложни ERP интеграции препоръчваме 1 ИТ point of contact, но той не работи full-time върху SAF-T.

Финален извод

Етап III е най-голямата вълна на нови SAF-T задължения в България. Около 15,000 фирми ще влязат в задължение от 01.01.2028 — повечето от тях средни SME с обороти €7.67–€50 млн.

Имате около 22 месеца до задължителния старт. Това звучи много, но реално включва:

• 6 месеца планиране и бюджет
• 2 месеца избор на доставчик
• 4 месеца внедряване
• 6 месеца тестване
• 4 месеца запас за непредвидени проблеми

Започнете оценката сега, особено ако ползвате Конто 6, Microinvest или Бизнес Навигатор — капацитетът за интеграции ще се запълни през 2027 г.

Запазете 30-минутна безплатна оценка с нашия екип: Запазете оценка →