SAF-T за бизнеси с обороти над €7.67 млн.: Етап III готовност 2028

Споменатите продукти и търговски марки принадлежат на съответните им притежатели и се споменават единствено за обозначаване на съвместимост.

Етап III на въвеждане на SAF-T в България стартира 01.01.2028 и обхваща най-голямата група фирми — средни и средно-големи предприятия с годишни приходи над €7.67 млн. или данъци/осигуровки над €770,000. Това са фирмите с нетни приходи над €7,67 млн. (15 млн. лв.) или над €770 хил. (1,5 млн. лв.) платени данъци и осигуровки за 2025 г. — без горна граница на оборота.

Ако вашата фирма попада в тази група, имате около 22 месеца до задължителното подаване. Това е достатъчно време за разумна подготовка, но не достатъчно за отлагане. В тази статия ще видите кога точно да започнете и какъв бюджет да предвидите.

Кой влиза в Етап III — точни прагове + типичен профил

Според Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 (с изменение № З-ЦУ-30-1247/25.08.2025, актуализирана със Заповед № З-ЦУ-30-359/27.02.2026 (нова XSD схема v1.0.2 от 01.04.2026)), Етап III обхваща фирми, които отговарят на поне един от двата критерия:

Критерий	Праг
Годишни нетни приходи	>€7.67 млн. (>15 млн. лв.)
Данъци + осигуровки годишно	>€770,000 (>1.5 млн. лв.)

📌 По официалната НАП Заповед праговете са в лева — конвертирани в EUR при фиксиран курс 1.95583 BGN/EUR.

Типичен профил на Етап III фирмата:

• Размер: 50–250 служители
• Сектори: производство, дистрибуция, строителство, ИТ, транспорт, retail
• Геопрофил: концентрирани в София, Пловдив, Варна, Бургас, плюс регионални центрове
• Счетоводен софтуер: най-често Microinvest, Бизнес Навигатор, MACS, ERP.net или 1C
• Обем фактури: 300–2,000 фактури/месец в производство и retail; 100–500 фактури/месец в услуги

Защо Етап III е „sweet spot" за подготовка:

Тази група има най-доброто съотношение на ресурси и спешност:

• Достатъчно бюджет за качествена технология (€5,000–€15,000)
• Достатъчно обем, за да оправдае автоматизация
• Все още има време за разумен подход (~18 месеца от май 2026)
• Преходът от Етап II дава вече тествани шаблони на работа от НАП страна

Подробно за всички 5 етапа четете в нашето ръководство за SAF-T срокове 2026–2030.

Времева линия 2026–2028 — какво да правите всеки тримесечие

За оптимална подготовка за Етап III, ето препоръчителния график:

Q3 2026 (юли–септември) — Дискавъри фаза

• Изчислете дали попадате в Етап III — приходи 2025 г. + проекция 2026 г.
• Идентифицирайте текущия счетоводен софтуер и неговия SAF-T статус
• Подгответе финансов бюджет за SAF-T инфраструктура (€5,000–€15,000)
• Извикайте 2–3 оферти от доставчици на интеграция и нативни модули

Q4 2026 (октомври–декември) — Решение и договор

• Изберете подход: нативен модул, интеграционно решение или автоматизация
• Подпишете договор с избрания доставчик
• Стартирайте дискавъри сесиите (съпоставяне на счетоводния план)
• Подгответе вътрешен SAF-T екип (2–3 души от счетоводния отдел)

Q1 2027 (януари–март) — Технически внедряване

• Конфигуриране на технологията — съпоставяне, API интеграции, parser-и
• Подготовка на основни данни — контрагенти, артикули, сметкоплан
• Първи тестови експорти от вашия счетоводен софтуер
• Първа XSD валидация на 1 месец исторически данни

Q2 2027 (април–юни) — Pilot подаване

• Pilot подаване на 3 месеца исторически данни (януари–март 2027)
• Корекции на съпоставяне-а на базата на XSD грешки
• Идентификация на крайни ситуации в счетоводния процес
• Документация на работния процес за вътрешен audit

Q3 2027 (юли–септември) — Тестово production подаване

• Подаване на реални месечни данни (без официално задължение, но за тестване)
• Поетапно увеличаване на покритието — всички видове транзакции
• Обучение на счетоводния екип (2–4 часа на човек)
• Финални оптимизации на работния процес

Q4 2027 (октомври–декември) — Финална готовност

• Стрес-тест на цялата система — паралелна работа с реалния процес
• Backup планове при технически или регулаторни промени
• Финално одобрение от мениджмънта
• Готовност за първо официално подаване (29.02.2028 за януари 2028)

Q1 2028 (януари–март) — Official старт на Етап III

• 29 февруари 2028: първо официално подаване за януари 2028
• Мониторинг на първите 3 подавания
• Корекции при нужда (срок за корекции на файловете за 2028 г. — до 28.02.2029 г.)

Обща продължителност на подготовката: ~18 месеца при разумно темпо. Минимум 6–8 месеца при бърз преход.

Бюджет за Етап III — диапазон на разходите според обем

Реалните разходи варират значително според обема. Ето сравнителна таблица:

Малък Етап III бизнес (100–300 фактури/месец)

Разход	Интеграционно решение	Нативен модул
Такса за внедряване	€2,500–€5,000	€5,000–€15,000 (нова лицензия)
Месечен абонамент	€200–€400	€100–€500
Внедряване	4–6 седмици	8–12 седмици
Годишен оперативен разход	€2,400–€4,800	€1,200–€6,000

Среден Етап III бизнес (300–800 фактури/месец)

Разход	Интеграционно решение	Нативен модул
Такса за внедряване	€5,000–€8,500	€8,000–€25,000
Месечен абонамент	€400–€700	€300–€1,000
Внедряване	5–7 седмици	10–16 седмици
Годишен оперативен разход	€4,800–€8,400	€3,600–€12,000

Голям Етап III бизнес (800–2,000 фактури/месец)

Разход	Интеграционно решение	Нативен модул
Такса за внедряване	€8,500–€15,000	€15,000–€50,000
Месечен абонамент	€700–€1,200	€800–€3,000
Внедряване	6–8 седмици	12–20 седмици
Годишен оперативен разход	€8,400–€14,400	€9,600–€36,000

Забележка: За системи без вграден SAF-T модул таксата за внедряване може да е малко по-висока заради допълнителната интеграционна стъпка.

Изчислете точно за вашата фирма: SAF-T Калкулатор →

Готови решения за клиенти с десктоп счетоводен софтуер без вграден SAF-T модул

Голяма част от Етап III фирмите ползват десктоп счетоводен софтуер, който към момента на публикуване няма публично обявен вграден SAF-T модул:

• десктоп-базирани счетоводни и складови системи, които към момента на публикуване нямат публично обявен вграден SAF-T модул
• системи, при които експортът на данни се прави към външен инструмент за генериране на SAF-T файла

Готовите опции за тези клиенти:

Опция 1: Изчакайте обявление от вашия доставчик

Рисковете:

• Няма гаранция за дата на пускане
• Дори при пускане през 2027 г., внедряването отнема 2–4 месеца
• Може да изтече ваше време преди задължителния старт

Опция 2: Сменете счетоводния софтуер

Реалистичен разход: €8,000–€35,000 за SME плюс 3–6 месеца прехвърляне.

Опция 3: Интеграционно решение (препоръчително)

Реалистичен разход: €2,875–€17,250 такса за внедряване + €230–€1,380/месец.

Защо интеграцията е предпочитаната опция за Етап III клиенти:

• Запазвате текущия счетоводен софтуер
• Внедряване за 4–6 седмици
• Не прекъсвате бизнес процесите
• По-евтино от смяна на софтуер

Подробно за интеграцията и техническия процес четете в нашето ръководство за SAF-T интеграция със счетоводен софтуер.

Типичен сценарий: средна SME с 500 фактури/месец — пълна cost breakdown

Нека разгледаме реалистичен сценарий за типична Етап III фирма:

Профил:

• Дистрибуторска фирма, 80 служители
• Годишни приходи: €10 млн.
• Данъци + осигуровки: €900,000
• Брой фактури: 500/месец (480 продажбени + 20 покупни)
• Счетоводен софтуер: Microinvest
• Тип задължение: Етап III, старт 01.01.2028

Опция А: Ръчно подаване

Параметър	Стойност
Часове работа/месец	18–22 часа
Стойност на трудa (€25/час)	€450–€550/месец
Годишно: трудови разходи	€5,400–€6,600
Очаквани грешки/месец	8–12
Цикъл на корекция (часове)	20–30 часа/месец
Годишно: разходи за корекции	€4,800–€7,200
Риск-коригиран разход (санкции)	€2,000–€5,100/год
Общ годишен разход	€11,120–€17,580

Опция Б: Интеграционно решение (FlowexAI)

Параметър	Стойност
Такса за внедряване	€5,750 еднократно
Месечен абонамент	€460/месец
Часове работа/месец (преглед)	1–2 часа
Очаквани грешки (XSD валидация)	<1/месец
Риск-коригиран разход (санкции)	<€500/год
Годишен оперативен разход (от Година 2)	€5,520
Първа година (вкл. такса за внедряване)	€11,270

Сравнение и възвръщаемост

• Първа година: Опция А (€14,350 средно) vs. Опция Б (€11,270) → спестявания €3,080
• Втора година нататък: Опция А (€14,350) vs. Опция Б (€5,520) → спестявания €8,830 годишно
• 3-годишен общ разход: Опция А ~€43,000 vs. Опция Б ~€22,300 → спестявания €20,700

Възвръщаемост на интеграционното решение: <12 месеца за средна Етап III фирма.

Защо да започнете подготовката сега, не през 2027

Често срещано възражение: „Имаме още 18 месеца — защо да започваме сега?"

Тук са трите причини, поради които отлагането е финансов риск:

1. Капацитетът за интеграция ще се запълни

Към май 2026 г. ние и другите доставчици на интеграция работим с относително малък брой клиенти от Етап I. През 2027 г. очакваме експоненциален ръст на търсенето — Етап II фирми и ранни Етап III клиенти. Q4 2027 ще бъде пиков период, в който нови клиенти може да чакат 2–4 месеца за внедряване.

2. Счетоводните екипи имат нужда от обучение

Дори при автоматизирано решение, вашият счетоводен екип трябва да:

• Разбере процеса
• Тества основни данни
• Бъде комфортен с табло и monitoring

Това отнема 2–3 месеца от началото на внедряването. Започвайки през Q4 2027, рискувате необучен екип в първите месеци на задължението.

3. основни данни корекциите отнемат време

Огромният брой Етап III фирми имат много години счетоводни данни, които НЕ са в OECD SAF-T формат:

• Дублирани клиенти под различни имена
• Нестандартни сметки в сметкоплана
• Липсващи ДДС номера за стари контрагенти
• Артикули без ProductType класификация

Почистването на основни данни може да отнеме 2–4 месеца за средна фирма. Това е работа, която не може да се ускори в последния момент.

За пълен преглед на ръчно срещу автоматизирано подаване четете в нашия анализ ръчно vs. автоматизирано SAF-T. За санкциите при пропуски четете в нашия анализ на SAF-T глобите.

ЧЗВ (FAQ)

Какво ако приходите ни намалеят под €7.67 млн. през 2026 или 2027?

Според Заповед № З-ЦУ-30-1085, прагът се проверява за финансовата година преди задължителния старт. Ако вашите приходи за 2027 г. са под €7.67 млн. и данъците/осигуровките под €770,000, НЕ влизате в Етап III (01.01.2028). В такъв случай ще влезете в Етап IV (01.01.2029) като всички предприятия без прагове. Имате 1 година допълнително време. Препоръчваме обаче да започнете подготовката независимо — Етап IV не дава нови опции.

Дали можем да отложим подаването при технически проблеми?

Месечният файл се подава до края на месеца, следващ отчетния период. Подадените файлове за 2028 г. могат да се коригират до 28.02.2029 г., но самото подаване е задължително от първия месец — неподаването в срок носи санкция €2,500–€7,700 (чл. 277а от ДОПК). Препоръчваме автоматизирано подаване няколко дни преди края на месеца за буфер.

Какво ако ползваме комбинация от 2 счетоводни софтуера?

Това е често срещано — например една система за склад + друга за главна книга. SAF-T изисква един консолидиран XML файл на компания на месец. Технически решения:

1. Интеграционно решение, което чете експорти от двата софтуера и ги обединява
2. ETL процес, който синхронизира двата софтуера в реално време
3. Миграция към единен софтуер (най-скъпото решение)

Препоръчваме консултация — анализираме вашата конкретна архитектура.

Колко струва обучение на счетоводния екип за SAF-T?

Стандартното обучение (включено в интеграционното решение) е 2–4 часа на човек — достатъчно за основните оператори. За експертни роли (лица, които ще управляват табло-а и ще обработват XSD грешки) препоръчваме допълнителни 4–8 часа. Външно обучение от консултанти струва обикновено €200–€500 на ден.

Имаме ли нужда от вътрешен ИТ ресурс за SAF-T?

Не задължително. Интеграционните решения са управлявани услуги — техническата работа е на доставчика. Вашият вътрешен ресурс е необходим само за:

• Преглед на табло-а 1–2 пъти месечно
• Подписване на подаването в НАП портала
• Координация при промени в счетоводния план

За по-сложни ERP интеграции препоръчваме 1 ИТ point of contact, но той не работи full-time върху SAF-T.

Финален извод

Етап III е най-голямата вълна на нови SAF-T задължения в България. В задължение от 01.01.2028 влизат фирмите с нетни приходи над €7,67 млн. (15 млн. лв.) или над €770 хил. (1,5 млн. лв.) платени данъци и осигуровки за 2025 г. Прагът е долна граница — горна няма.

Имате около 22 месеца до задължителния старт. Това звучи много, но реално включва:

• 6 месеца планиране и бюджет
• 2 месеца избор на доставчик
• 4 месеца внедряване
• 6 месеца тестване
• 4 месеца запас за непредвидени проблеми

Започнете оценката сега, особено ако ползвате десктоп счетоводен софтуер без вграден SAF-T модул — капацитетът за интеграции ще се запълни през 2027 г.

Запазете 30-минутна безплатна оценка с нашия екип: Запазете оценка →