SAF-T етапи и срокове 2026–2030: кой кога подава според НАП

Когато НАП публикува Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 (с изменение № З-ЦУ-30-1247/25.08.2025), въведе се конкретен 5-годишен график за задължителното подаване на SAF-T (Стандартен одитен файл за данъци). Това НЕ е „4 етапа", както мнозина медии са писали — реалната структура е 5 етапа, всеки със собствени прагове и обхват.

В тази статия ще видите точно в кой етап попада вашата фирма, какво означава „6-месечен гратисен период" и какъв е месечният работен ритъм след активиране на задължението.

5-те етапа на въвеждане — пълна таблица

Етап	Дата на старт	Кой влиза	Прагове
I	01.01.2026	Големи предприятия (~460 фирми)	>€153 млн. приходи ИЛИ >€1.79 млн. данъци/осигуровки
II	01.01.2027	Същите прагове, разширен обхват	>€153 млн. приходи ИЛИ >€1.79 млн. данъци/осигуровки
III	01.01.2028	Средни и средно-големи предприятия	>€7.67 млн. приходи ИЛИ >€770,000 данъци/осигуровки
IV	01.01.2029	Всички големи, средни, малки предприятия	Без прагове
V	01.01.2030	Всички ЗДДС регистрирани	Изключения: микро, бюджетни

📌 По официалната НАП Заповед праговете са посочени в лева — конвертирани в EUR при фиксиран курс 1.95583 BGN/EUR (300 млн. лв. = €153 млн., 15 млн. лв. = €7.67 млн., 3.5 млн. лв. = €1.79 млн., 1.5 млн. лв. = €770,000).

Изчислете точно вашия Етап: SAF-T Калкулатор →

Етап I (01.01.2026) — кои са 460-те първи фирми

Първият етап обхваща най-големите данъкоплатци в България — около 460 предприятия. Това са:

• Корпорации с >€153 млн. годишни приходи (нетни приходи от продажби)
• Фирми с >€1.79 млн. данъци + осигуровки годишно

В тази група попадат основно:

• Големи производствени компании
• Банки и финансови институции
• Телекомуникационни оператори
• Енергийни дружества
• Големи retail вериги

За тези фирми Етап I вече е активен от 01.01.2026. Подаването е месечно (до 14-то число) и годишно (до 30 юни за дълготрайни активи).

Ако вашата фирма не е в тази група, най-вероятно ще влезете в Етап III или Етап IV — продължете към съответната секция.

Етап II (01.01.2027) — какво се разширява

Етап II запазва същите финансови прагове като Етап I (>€153 млн. приходи или >€1.79 млн. данъци), но разширява обхвата чрез включване на фирми, които са преминали праговете в периода 2024–2025 г., както и допълнителни категории големи предприятия.

Какво се променя през 2027:

• Прецизира се обхватът на „големи предприятия"
• Включват се нови фирми, които са израснали над праговете
• Прилагат се изводи от Етап I за уточняване на полета и валидация

За средните и малките предприятия Етап II НЕ е активен — задължението започва от Етап III (2028) или Етап IV (2029) в зависимост от размера.

Етап III (01.01.2028) — sweet spot за SME

Това е най-голямата група фирми, които ще се присъединят към SAF-T, и съответно най-критичният етап за подготовка за повечето български предприятия.

Кой влиза в Етап III:

• Фирми с >€7.67 млн. годишни приходи
• ИЛИ фирми с >€770,000 данъци + осигуровки годишно

Това включва:

• Средни производствени фирми
• Регионални търговски вериги
• ИТ компании с висок оборот
• Дистрибуторски бизнеси
• Строителни и инфраструктурни компании
• Транспортни и логистични оператори

Приблизителна оценка: ~15,000 фирми влизат в задължение от 01.01.2028.

Защо е „sweet spot" за подготовка:

Към юли 2026 имате още около 17–18 месеца до началото на задължението. Това е достатъчно време за:

1. Анализ на счетоводния процес
2. Избор на технология (нативен модул, интеграционно решение или автоматизирано)
3. Внедряване и обучение на екипа (4–6 седмици)
4. Pilot подаване и корекции (2–3 месеца)

Подробно за Етап III и пълно cost-сравнение четете в нашето ръководство за бизнеси с обороти над €7.67 млн..

Етап IV (01.01.2029) — всички предприятия

Етап IV премахва финансовите прагове и включва всички големи, средни и малки предприятия, които не са влезли в по-ранен етап.

Това означава:

• Малки фирми с под €7.67 млн. приходи
• Бизнеси, които не са преминали прага от Етап III
• Стартъпи и развиващи се компании

Изключения за Етап IV:

• Микропредприятия (под определен размер на персонала и активите)
• Бюджетни организации
• Други специфични категории по закон

Ако вашата фирма е малка, но регистрирана по ДДС и с активна стопанска дейност, най-вероятно ще влезете в Етап IV (01.01.2029) или Етап V (01.01.2030).

Етап V (01.01.2030) — всички ЗДДС регистрирани

Последният етап на въвеждане обхваща всички ЗДДС регистрирани лица, включително микропредприятия с минимална стопанска дейност.

Кой остава извън Етап V:

• Бюджетни организации
• Специфични категории по закон
• Нерегистрирани по ДДС физически лица

За малките и микро бизнеси: дори ако работите само с няколко фактури месечно, ще трябва да подавате SAF-T от 01.01.2030. Препоръчваме да следите развитието и да започнете подготовка през 2028–2029.

6-месечен гратисен период — какво означава реално

За всеки от 5-те етапа НАП е въвел 6-месечен гратисен период. Това НЕ означава, че имате 6 допълнителни месеца, преди да започнете да подавате — означава, че:

• От старт-дата трябва да започнете да подавате SAF-T
• През първите 6 месеца грешки в подаването се не глобяват или се прилага най-минималната санкция
• След гратисния период (например след 01.07.2026 за Етап I) се прилагат пълните санкции

Какво означава за вашата подготовка:

Гратисният период е тестов прозорец — възможност да изгладите грешките, валидирайте съпоставяне-а и обучите екипа. Не е удължение на крайния срок.

Препоръка: Започнете първото си подаване в първия месец от вашия Етап (например 14.02.2028 за Етап III), а не в шестия месец. Това ви дава 5 пълни месеца за корекции в гратисен период.

Подробно за санкциите и какво се случва след гратисния период четете в нашия анализ на SAF-T санкциите и глобите.

Месечен и годишен ритъм след активиране

След като сте в задължителен Етап, ритъмът е следният:

Месечно подаване — до 14-то число на следващия месец

Подавате:

• Главна книга (GL) — всички счетоводни записи за периода
• Фактури — продажбени и покупни
• Плащания — банкови и касови движения
• Задължения и вземания (AR/AP)

Срок: до 14-то число на следващия календарен месец. Например данните за януари 2028 трябва да са подадени до 14 февруари 2028.

Годишно подаване — до 30 юни на следващата година

Подавате:

• Дълготрайни материални активи (ДМА)
• Амортизации
• Преоценки и отчуждавания

Срок: до 30 юни на следващата година. Например данните за 2028 г. трябва да са подадени до 30 юни 2029.

При поискване от НАП

При данъчна проверка или одит може да бъдете поканени да предоставите:

• Материални запаси (inventory) — снимка на склада
• Други специфични данни според обхвата на проверката

Как да изчислите вашия точен Етап

За да определите точно в кой етап ще влезете:

1. Изчислете годишните си приходи (нетни от продажби) за последната приключена година
2. Изчислете данъци + осигуровки (корпоративен данък + ДДС + социални)
3. Сравнете с праговете в таблицата по-горе
4. Определете датата на задължителен старт
5. Извадете 6 месеца — това е препоръчителната дата за начало на подготовката

Пример:

• Фирма с €10 млн. приходи и €900,000 данъци/осигуровки
• Влиза в Етап III (01.01.2028) (>€7.67 млн. приходи)
• Препоръчителна дата за начало на подготовка: юли 2027
• Препоръчителна дата за първо тестово подаване: октомври 2027

Използвайте калкулатора за персонализирана оценка: SAF-T Калкулатор →

ЧЗВ (FAQ)

Какво се случва, ако моята фирма премине прага през годината?

Ако приходите ви преминат прага на Етап III или Етап IV в средата на годината, задължението започва от 1 януари на следващата година. Например, ако през 2026 г. преминете €7.67 млн. оборот, влизате в Етап III от 01.01.2028 (а не веднага). Препоръчваме да следите финансите си тримесечно и да започнете подготовка щом видите, че ще преминете прага.

Дали ще има отлагане или промяна на сроковете?

Към май 2026 г. НАП не е обявил отлагане. Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 е официално в сила, а изменението от 25.08.2025 (З-ЦУ-30-1247) уточнява технически детайли, но НЕ премества датите. Препоръчваме да планирате според обявените дати — отлагания на регулаторни срокове рядко се случват в последния момент.

Какво ако пропусна 14-то число с няколко дни?

В рамките на 6-месечен гратисен период за вашия Етап, закъсненията обикновено не водят до санкции, ако причината е техническа и подаването се извърши с малко закъснение. След гратисния период обаче, всяко неподаване или закъснение може да доведе до санкция €2,500–€7,700 за първо нарушение. Препоръчваме автоматизирано решение, което подава 2–3 дни преди срока, за да има буфер за корекции.

Как да съм сигурен в кой Етап съм?

Имате 3 начина:

1. Калкулатор — използвайте SAF-T калкулатора → с вашите финансови данни
2. Консултация със счетоводител — попитайте текущия си счетоводен партньор
3. Безплатна оценка от FlowexAI — 30-минутен разговор с анализ на портфейла ви

Препоръчваме комбинация от двата първи варианта плюс изпращане на резултатите за валидация.

Какво ако ползвам Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор или друг счетоводен софтуер?

Към май 2026 г. тези 3 софтуера нямат официално обявен SAF-T модул. Това НЕ означава, че не можете да постигнете съответствие — интеграционни решения като FlowexAI преобразуват експортите от тези системи в SAF-T XML. Подробно четете в нашето ръководство за интеграция с Конто 6, Microinvest и Бизнес Навигатор.

Финален извод

5-те етапа на въвеждане на SAF-T в България са фиксирани в НАП Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025. Не разчитайте на отлагане. Не чакайте „последния момент".

Препоръчителни действия според вашия Етап:

• Етап I и II: Вече сте в задължение — фокусирайте се върху оптимизация на работния процес
• Етап III (2028): Започнете оценката до края на 2026 — имате ~18 месеца
• Етап IV (2029): Започнете планирането в началото на 2027
• Етап V (2030): Следете развитието, започнете подготовка в 2028

Запазете 30-минутна безплатна оценка с нашия екип: Запазете оценка →