Това е definitive ръководство за SAF-T (Стандартен одитен файл за данъци) в България — всичко, което трябва да знаете на едно място. От 01.01.2026 до 01.01.2030 всички ЗДДС регистрирани фирми ще преминат на структурирано XML подаване на счетоводните си данни към НАП. Това е най-голямата промяна в данъчната отчетност в България от въвеждането на електронното подаване на ДДС.
Ръководството покрива всички ключови аспекти: 5-те етапа на въвеждане, ~300 задължителни полета, санкции €2,500–€15,300, софтуерен landscape, разходи и възвръщаемост на автоматизацията. Всяка секция има референция към специализирана статия с допълнителни детайли.
Последно обновено: 29 август 2026 г.
Съдържание
- Какво е SAF-T и защо НАП го въвежда сега
- 5-те етапа на въвеждане 2026–2030
- Какви данни се подават: основни данни + Source Documents
- Срокове и периодичност
- Софтуерен landscape — нативен модул или интеграция
- Разходи и възвръщаемост на автоматизацията
- Санкции и финансов риск
- За счетоводни фирми — партньорска програма
- Етап III — sweet spot за SME подготовка
- HowTo: 5-стъпков процес за съответствие
- ЧЗВ
Какво е SAF-T и защо НАП го въвежда сега
SAF-T (Standard Audit File for Tax) е международен стандарт на OECD, който дефинира структуриран машинночетим формат за подаване на счетоводни данни към данъчните администрации. Базиран е на XML и обхваща:
- Главна книга (GL)
- Продажбени и покупни фактури
- Плащания и движения по AR/AP
- Дълготрайни материални активи (ДМА)
- Материални запаси (inventory)
Защо НАП въвежда SAF-T в България сега:
- Хармонизация с ЕС — Полша, Португалия, Литва, Австрия, Унгария вече ползват SAF-T. България се присъединява към тренда.
- Намаляване на сивата икономика — структурираните данни позволяват автоматизирано откриване на несъответствия
- Ефективност на данъчния контрол — автоматизирани проверки заместват ръчни одити
- Cross-border проверки — единен формат улеснява международните проверки
Правна основа:
- Данъчно-осигурителен процесуален кодекс (ДОПК) — нов чл. 71з
- Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП
- Заповед № З-ЦУ-30-1247/25.08.2025 г. — изменение (версия 1.0.1)
SAF-T форматът в България е базиран на OECD SAF-T v2.0 с национални адаптации:
- Валута BGN (с поддръжка на чужди валути)
- Кодиране UTF-8
- Дати в ISO 8601 формат (YYYY-MM-DD)
- ~300 задължителни полета от общо ~1,000 възможни
5-те етапа на въвеждане 2026–2030
Въвеждането е разделено на 5 етапа, всеки със собствени прагове:
| Етап | Дата на старт | Кой влиза | Прагове |
|---|---|---|---|
| I | 01.01.2026 | Големи предприятия (~460 фирми) | >€153 млн. приходи ИЛИ >€1.79 млн. данъци/осигуровки |
| II | 01.01.2027 | Същите прагове, разширен обхват | >€153 млн. приходи ИЛИ >€1.79 млн. данъци/осигуровки |
| III | 01.01.2028 | Средни и средно-големи предприятия (~15,000 фирми) | >€7.67 млн. приходи ИЛИ >€770,000 данъци/осигуровки |
| IV | 01.01.2029 | Всички големи, средни, малки предприятия | Без прагове |
| V | 01.01.2030 | Всички ЗДДС регистрирани | Изключения: микро, бюджетни |
📌 По официалната НАП Заповед праговете са в лева — конвертирани в EUR при фиксиран курс 1.95583 BGN/EUR.
6-месечен гратисен период се прилага за всеки етап — през първите 6 месеца грешки и закъснения обикновено не водят до санкции. След гратисния период се прилагат пълни санкции.
Подробно за всеки етап четете в нашето специализирано ръководство за SAF-T етапи и срокове 2026–2030.
Какви данни се подават: основни данни + Source Documents
SAF-T XML файлът е структуриран в две основни секции:
основни данни (общи данни)
- Контрагенти (клиенти, доставчици) — пълни данни вкл. ДДС номер
- Артикули (продукти, услуги) — с код, описание, тип
- Сметкоплан — пълна структура със салда
- Данъчни таблици — ставки на ДДС и други данъци
- Аналитични измерения — центрове на разходи, проекти, отдели
Source Documents (транзакции)
- Продажбени фактури — header + line + totals
- Покупни фактури — header + line + totals
- Плащания — банкови и касови движения
- Главна книга записи
- AR/AP движения
Cross-reference консистентност е критична: всяка фактура трябва да референцира съответния запис в основни данни и в главната книга. Несъответствие води до отхвърляне на файла.
Подробно за всички ~300 задължителни полета ред по ред четете в нашето ръководство за SAF-T изисквания към фактурите.
Срокове и периодичност
Месечно подаване
- Срок: до 14-то число на следващия месец
- Какво се подава: GL, фактури, плащания, AR/AP
- Пример: януари 2028 → до 14 февруари 2028
Годишно подаване
- Срок: до 30 юни на следващата година
- Какво се подава: дълготрайни материални активи (ДМА), амортизации, преоценки
- Пример: 2028 г. → до 30 юни 2029
При поискване от НАП
- Какво се подава: материални запаси (inventory), допълнителни данни
- Срок: според конкретното искане (обикновено 14 дни)
Изчислете точно за вашата фирма: SAF-T Калкулатор →
Софтуерен landscape — нативен модул или интеграция
Български счетоводни софтуери се разделят на две категории:
Софтуери СЪС нативен SAF-T модул
| Софтуер | SAF-T модул | Подходящ за |
|---|---|---|
| MACS (MicroAccount) | Специализиран модул | Средни/големи фирми |
| ERP.net | Вграден в версия 26 | Средни/големи с ERP нужди |
| Composity | Standalone SAF-T решение | Малки и средни |
| Gravitech | ERP модул за SAF-T | Производствени фирми |
| Newdata | Уеб-базиран модул | Малки и средни предприятия |
Софтуери БЕЗ нативен SAF-T модул (към май 2026)
| Софтуер | SAF-T статус | Алтернатива |
|---|---|---|
| Конто 6 (dWare) | Няма публично обявен модул | Интеграционно решение |
| Microinvest | Неясна частична информация | Интеграционно решение |
| Бизнес Навигатор | Не намерено публично | Интеграционно решение |
Интеграционно решение е технологичен слой, който чете експортите от вашия счетоводен софтуер и ги преобразува в SAF-T XML. Запазвате текущата система — не правите миграция.
Подробно за интеграцията четете в нашето ръководство за Конто 6, Microinvest и Бизнес Навигатор.
Разходи и възвръщаемост на автоматизацията
Реалните разходи на ръчно срещу автоматизирано подаване:
Ръчно подаване — типични месечни разходи
| Обем (фактури/месец) | Часове | Разход на трудa | Грешки/мес | Риск-коригиран годишен разход |
|---|---|---|---|---|
| 100 | 3–4 | €70/мес | 0–2 | €1,000–€2,500 |
| 500 | 15–20 | €320/мес | 3–8 | €4,500–€8,000 |
| 2,000 | 50–60 | €1,100/мес | 15–30 | €14,000–€25,000 |
Автоматизирано подаване — FlowexAI цени
| Обем (фактури/месец) | Такса за внедряване | Месечен абонамент | Първа година общо |
|---|---|---|---|
| ≤100 | €2,500 | €200 | €4,900 |
| 100–499 | €5,000 | €400 | €9,800 |
| 500–1,999 | €8,500 | €700 | €16,900 |
| 2,000+ | €15,000 | €1,200 | €29,400 |
Забележка: За клиенти на Конто 6, Microinvest или Бизнес Навигатор се прилага +15% надбавка на таксата за внедряване.
Възвръщаемост (месеци до break-even):
- 100 фактури/мес: ~4 месеца
- 500 фактури/мес: ~6 месеца
- 2,000 фактури/мес: ~2 месеца
Подробно сравнение с реални числа за всеки сценарий четете в нашия анализ ръчно vs. автоматизирано подаване.
Санкции и финансов риск
Санкциите според Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025:
| Субект | Първо нарушение | Повторно нарушение |
|---|---|---|
| Юридически лица | €2,500–€7,700 | €5,100–€15,300 |
| Физически лица | €250–€1,000 | По-високи |
Допълнителни рискове:
- Допълнително облагане при разкрити недекларирани приходи (ДДС, корпоративен данък)
- Административни лихви при просрочени плащания (~13–15% годишно)
- Спиране на ДДС регистрация при системни нарушения
Типичен годишен риск за средна фирма (~€10 млн. оборот): €5,000–€15,000+ при ръчно подаване.
Подробен анализ на санкциите и реалните сценарии четете в нашия анализ на SAF-T глобите.
За счетоводни фирми — партньорска програма
За счетоводните кантори с 5–50 клиента SAF-T е значителна възможност за:
- Месечни такси €100–€300/клиент за SAF-T съответствие
- Еднократни такси за внедряване €500–€2,000/клиент
- Партньорска комисиона с FlowexAI: 25% от такса за внедряване + 15% от месечния абонамент
Типичен партньор с 10 препратени клиента може да получи ~€35,000 общ приход за първите 2 години.
Подробно за партньорската програма, пакетна обработка и стратегия за позициониране пред клиентите четете в нашето ръководство за счетоводни фирми.
Етап III — sweet spot за SME подготовка
Етап III (01.01.2028) е най-голямата вълна на нови задължения — ~15,000 фирми със средни обороти €7.67–€50 млн..
Препоръчителна времева линия за Етап III:
- Q3 2026: дискавъри + бюджет
- Q4 2026: избор на доставчик
- Q1 2027: технически работен процес
- Q2 2027: pilot подаване
- Q3–Q4 2027: тестово production
- Q1 2028: official старт
Бюджет за Етап III: €5,000–€15,000 такса за внедряване + €400–€1,200/месец.
Подробно за Етап III с цялостен cost breakdown и сценарии четете в нашето ръководство за SAF-T над €7.67 млн..
HowTo: 5-стъпков процес за SAF-T съответствие
Този раздел е оптимизиран за HowTo schema. Стъпките по-долу са общата препоръчителна последователност за всяка фирма.
Стъпка 1: Определете вашия Етап
- Изчислете годишните си приходи и данъци/осигуровки
- Сравнете с праговете на 5-те етапа
- Идентифицирайте старт-датата на задължението
- Извадете 6 месеца за начало на подготовката
Време: 1–2 часа
Стъпка 2: Анализ на текущия счетоводен процес
- Идентифицирайте счетоводния си софтуер
- Проверете дали има нативен SAF-T модул
- Оценете обема на фактурите/месец
- Идентифицирайте специфични полета и нестандартни сметки
Време: 1–2 седмици
Стъпка 3: Изберете технология
Три опции:
- Нативен модул — за фирми с MACS, ERP.net, Composity, Gravitech, Newdata
- Интеграционно решение — за фирми с Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор
- Смяна на счетоводен софтуер — рядко препоръчвана опция
Време: 2–4 седмици
Стъпка 4: Внедряване и pilot
- Съпоставяне на счетоводния план към SAF-T полета
- Технически внедряване на интеграция
- Pilot подаване на 1–2 месеца исторически данни
- XSD валидация и корекции
Време: 4–6 седмици
Стъпка 5: Production старт и мониторинг
- Активиране на месечното автоматизирано генериране за подаване
- Месечен преглед на табло
- Корекции при идентифицирани проблеми
- Годишно подаване на ДМА (юни)
Време: Текущо
Изчислете точно за вашата фирма: SAF-T Калкулатор →
ЧЗВ (FAQ)
Кога моята фирма е задължена да подава SAF-T?
Зависи от обема ви. Етап I (01.01.2026) — >€153 млн. приходи или >€1.79 млн. данъци. Етап III (01.01.2028) — >€7.67 млн. приходи или >€770,000 данъци. Етап IV (01.01.2029) — всички предприятия. Етап V (01.01.2030) — всички ЗДДС регистрирани. Има 6-месечен гратисен период за всеки етап.
Какви данни се изискват в SAF-T XML файла?
~300 задължителни полета, разделени в основни данни (контрагенти, артикули, сметкоплан) и Source Documents (фактури, плащания, GL записи). Файлът се валидира срещу НАП XSD схема. Подробно за всички полета четете в специализираното ни ръководство за изискванията към фактурите.
Какви са санкциите при неподаване или грешки?
Юридически лица: €2,500–€7,700 при първо нарушение, €5,100–€15,300 при повторно. Физически лица: €250–€1,000. Плюс допълнително облагане на данъци + административни лихви при разкрити несъответствия.
Имам Конто 6 или Microinvest — какво да правя?
Тези софтуери нямат публично обявен SAF-T модул към май 2026. Препоръчваме интеграционно решение — запазвате текущия софтуер и добавяте слой за SAF-T подаване. Цена: +15% надбавка на таксата за внедряване. Подробно за интеграцията четете в нашето специализирано ръководство.
Колко струва SAF-T автоматизация?
Такса за внедряване: €2,500–€15,000 според обем. Месечен абонамент: €200–€1,200. Възвръщаемост: 5–14 месеца за фирми с >200 фактури/месец.
Колко време отнема внедряването?
4–6 седмици за стандартна фирма с интеграция или нативно решение. 6–10 седмици за по-сложни инсталации с специфични модули или нестандартни ERP системи.
Какво е разликата между ръчно и автоматизирано подаване?
Ръчно: 28–300+ часа/месец (зависи от обема), висок риск от грешки, риск-коригиран годишен разход €5,000–€25,000. Автоматизирано: 15–30 минути/месец, под 1% грешки, годишен разход €2,400–€14,400. Подробно сравнение с реални числа четете в нашия анализ ръчно vs. автоматизирано.
💡 💡 Готови ли сте за SAF-T съответствие в практиката?
Цялостна SAF-T услуга от FlowexAI — интеграция + автоматизация — интеграционно решение за Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор и др.. Такса за внедряване от €2,500.
Финален извод
SAF-T в България е най-голямата промяна в данъчната отчетност на бизнеса от въвеждането на електронното ДДС. С 5-те етапа от 2026 до 2030 г., всички ЗДДС регистрирани фирми ще преминат на структурирано XML подаване.
Препоръчителна стратегия за всяка фирма:
- Определете вашия Етап
- Започнете подготовка минимум 6 месеца предварително
- Изберете технология според вашия счетоводен софтуер
- Внедрете с pilot подаване
- Активирайте автоматизирано месечно подаване
- Поддържайте месечен мониторинг
Запазете 30-минутна безплатна оценка с нашия екип: Запазете оценка →
За допълнително четене и автоматизация на цялостния счетоводен процес препоръчваме нашите статии за AI автоматизация в счетоводството и OCR за фактури.
📥 Безплатно ръководство: SAF-T Readiness Checklist 2026
8-странична PDF с пълна стъпка-по-стъпка подготовка — от одит на данни до тестово подаване към НАП. Включва преглед на 5-те етапа, времеви график 2026–2030, чеклист за подготовка и сравнение на разходите ръчно срещу автоматизирано.
Готови ли сте за SAF-T съответствие?
Безплатна 30-минутна консултация с Божидар Евдокимов — конкретен анализ за вашия счетоводен софтуер и обем работа, без обвързване.
Вашият коментар