SAF-T съответствие до 2028 — без смяна на счетоводната система
Над 15 000 малки и средни предприятия влизат в Етап III на SAF-T до 01.01.2028 г. Изградете готовност с интеграционно решение за Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор или друг счетоводен софтуер. Такса за внедряване от €2 500, възвращаемост за 3–10 месеца.
Петте етапа на SAF-T в България
Според Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 (изменена със З-ЦУ-30-1247/25.08.2025) НАП въвежда SAF-T на пет етапа. Етап III (01.01.2028) засяга над 15 000 SME с обороти над €7,67 млн.
Етап I
01.01.2026
Праг: приходи >€153 млн. ИЛИ данъци >€1,79 млн.
~460 големи предприятия
Етап II
01.01.2027
Същите прагове като Етап I
Разширен обхват на големи предприятия
Етап III
01.01.2028
Праг: приходи >€7,67 млн. ИЛИ данъци >€770 хил.
Малки и средни предприятия (SME)
Етап IV
01.01.2029
Без праг — всички юридически лица
Включва и едноличните търговци (ЕТ)
Етап V
01.01.2030
Без праг — всички ЗДДС регистрирани
Включва ЕТ и свободни професии
Защо SAF-T е стратегически приоритет за 2026–2028
Три причини, поради които подготовката за SAF-T не е техническа задача за последния момент, а ключово бизнес решение с конкретен финансов и оперативен риск.
Регулаторен срок
Етап III стартира на 01.01.2028 г. с 6-месечен гратисен период. Реалното време за подготовка е 18–24 месеца — техническо внедряване, съпоставяне, тестове и одит.
Оперативни разходи
Ръчно SAF-T подаване изисква 20–60 часа/месец за SME с 200–1 000 фактури. При €25/ч натоварено: €500–€1 500/месец неотчетен разход на счетоводния отдел.
Санкции при пропуск
При неподаване — €2 500–€15 300 за юридически лица, при повторно нарушение до €15 300. Грешен XML води до отхвърляне и допълнително облагане.
Интеграционно решение — запазвате текущата счетоводна система
Конто 6, Microinvest и Бизнес Навигатор нямат публично обявен нативен SAF-T модул към май 2026 г. Не е необходима смяна на системата — нашето интеграционно решение извлича данните, трансформира ги в OECD SAF-T v2.0 XML и подава автоматично към НАП.
Конто 6 (dWare)
Експорт от Конто 6 → съпоставяне към SAF-T полета → XML валидация спрямо НАП XSD → готов файл за подаване чрез вашия КЕП до 14-то число.
Microinvest
Извличане на главна книга, фактури, плащания → нормализация → SAF-T XML с правилни типове операции и партиди.
Бизнес Навигатор
API/файлов експорт от модул Счетоводство + ДМА → конвертиране и подаване с пълна одитна следа.
Колко струва SAF-T внедряването
Цената се оразмерява за вашия конкретен случай. След 30-минутен безплатен скрининг получавате фиксирана оферта според обема (фактури/транзакции), текущия счетоводен софтуер и сложността на одобренията.
По обем
Брой фактури и транзакции месечно. SME с 100–500 фактури/мес: €2 500–€5 500. SME с 500–2 000: €5 500–€9 500. Корпоративен 2 000+: €9 500–€15 000.
По текущ софтуер
MACS, ERP.net, Composity, Gravitech, Newdata имат директна интеграция. Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор изискват надбавка за интеграционно решение +15% заради допълнителна работа по съпоставяне.
По сложност на одобренията
Брой одобряващи нива, изключения, специфични правила на счетоводна политика. Стандартно: 4–6 седмици. Сложни ERP с специфичен работен процес: 8–10 седмици.
Типичен сценарий за SME с 500 фактури/месец
- Такса за внедряване€5 000
- Месечен абонамент€400
- Срок за внедряване5–6 седмици
- Възвращаемост3–6 мес
Диапазоните са валидни към май 2026 г. Точната цена зависи от конкретния софтуер, обема и сложността на одобренията. Курс конверсия от лв. в EUR: 1.95583 BGN/EUR.
Какво включва месечният абонамент
Непрекъсната работа на интеграцията — четири услуги, без скрити такси.
Автоматично генериране за подаване
Извличане на данни, конвертиране в SAF-T XML и предаване на готов файл за подаване чрез вашия КЕП до 14-то число всеки месец.
XSD валидация
Проверка спрямо официалната НАП схема преди подаване. Автоматичен повторен опит при отхвърляне.
Тримесечни актуализации
Поддръжка на промени в Заповедта на НАП — нови полета, формат, бизнес правила, без допълнителна такса.
Мониторинг и поддръжка
Алерти при грешка, годишен SAF-T за ДМА до 30 юни, имейл и телефонна поддръжка в работни дни.
Три подхода към SAF-T съответствието — кой е оптимален за вас
Сравнение в български контекст за SME с 500 фактури/месец. Числата са от реални FlowexAI оферти и публични източници (НАП, ICAEW, Konto 66 ценоразпис).
| Параметър | Ръчно SAF-T с консултант | Нов счетоводен софтуер Konto 66 / ERP смяна | FlowexAI интеграционно решение запазвате текущия софтуер |
|---|---|---|---|
| Начален разход | €0 еднократно + €1 500–€3 000 на консултант | €8 000–€25 000 миграция + обучение | €2 500–€8 500 такса за внедряване |
| Месечен разход | 20–60ч / месец × €25/ч = €500–€1 500 | €200–€800/мес лиценз + поддръжка | €200–€700 за пълна автоматизация |
| Смяна на системата | Запазвате текущата | ⚠ Цялостна замяна — миграция, обучение, риск | ✅ Не — преход към съществуващия |
| Време за внедряване | 2–3 седмици подготовка | 3–6 месеца (миграция + тестване) | 4–6 седмици от старта |
| Риск от грешка | Висок — XSD валидация на ръка | Нисък след стабилизация | Нисък — автоматична XSD валидация + автоматичен повторен опит |
| Тримесечни актуализации | Преконсултиране при всяка промяна | Зависи от вендора | Включени в абонамента |
| Подходящ за | <50 фактури/мес. Едноличен търговец | Голям бизнес планиращ дигитална трансформация | SME 100–2 000 фактури/мес. Без прекъсване |
60-секунден SAF-T калкулатор
Въведете оборота, данъците и текущия си счетоводен софтуер. Изчислете точно кой Етап ви засяга, кога е крайният срок, колко часа/месец ще спестите и за колко месеца ще се изплати инвестицията.
Започнете изчислението →Безплатно. Без регистрация. Лична информация се изисква само в последната стъпка за изпращане на доклад.
Как работим — 6-седмично внедряване
От първи контакт до стартиране в реална среда. Прозрачен график с конкретни резултати на всяка стъпка — без скрити срокове или допълнителни такси.
Седмица 1–2 — Оценка
Анализ на текущата счетоводна система, обем фактури, специфики на съпоставянето. Преглед на номенклатурите. Финализиране на техническа спецификация.
Седмица 3–4 — Внедряване
Изграждане на интеграция, правила за съпоставяне, XSD валидация. Пилотно подаване върху последен месец данни. Корекции на крайни ситуации.
Седмица 5 — Пилотно подаване
Реално подаване на 1 месец данни към НАП (тестова среда). Валидация на отговора. Документиране на грешки и одитна следа.
Седмица 6 — Продуктивна среда
Стартиране в реална среда. Обучение на счетоводния екип. Месечен мониторинг и алерти при отхвърляне. Тримесечни актуализации при промени в Заповедта.
Често задавани въпроси
Запазете 30-минутна безплатна оценка
Анализ на вашата ситуация, оценка на софтуера и фиксирана цена според обема. Без ангажимент за покупка.
Полезни SAF-T ресурси
Подробни анализи и практически ръководства за всеки етап от подготовката за SAF-T съответствие.
Пълно ръководство 2026–2030
Цялостен преглед на 5-те етапа, прагове, срокове, санкции и стратегия за внедряване.
Ръчно vs. автоматизирано
Сравнение на реални разходи, време и възвращаемост между двата подхода.
Етапи и срокове 2026–2030
Кой кога подава според НАП — детайлен график за всичките 5 етапа.
Конто 6 / Microinvest / БН
Интеграционно решение без смяна на счетоводния софтуер.
Санкции и глоби 2026
€2 500–€15 300 риск при неподаване — пълен преглед.
За счетоводни кантори
Стратегия за управление на SAF-T за 10+ клиента централизирано.
