SAF-T съответствие до 2028 без смяна на счетоводната система

Зависи от вашия оборот и платените данъци. Етап I (01.01.2026): големи предприятия с приходи над €153 млн. или данъци и осигуровки над €1,79 млн., по данни за 2023 г. Етап II (01.01.2027): големи, средни и малки предприятия със същите прагове, по данни за 2024 г. Етап III (01.01.2028): големи, средни и малки предприятия с приходи над €7,67 млн. или данъци и осигуровки над €767 000, по данни за 2025 г. Етап IV (01.01.2029): всички големи, средни и малки предприятия (без микропредприятията). Етап V (01.01.2030): всички останали предприятия по чл. 71з, ал. 1 ДОПК, извън изключенията по ал. 2 (микропредприятията влизат само ако са регистрирани по ЗДДС). Подаването започва от първия месец на етапа, с 12-месечен срок за корекции на подадените файлове.

Не. Преходното решение работи с вашия счетоводен софтуер без вграден SAF-T модул и извлича данните, преобразува ги в XML по XSD схемата на НАП и подготвя файла за подаване с вашия квалифициран електронен подпис. Запазвате текущата система и счетоводната екипна работа.

Такса за внедряване €2 500–€15 000 еднократно според броя фактури месечно + месечен абонамент €200–€1 200. Точната цена се определя след безплатен 30-минутен анализ, без скрити такси.

Стандартно 4–6 седмици: оценка (1–2 седм.), техническа настройка и съпоставяне (2 седм.), пробно подаване (1 седм.), стартиране в реална среда (1 седм.). За сложни ERP системи или нестандартен счетоводен план: 6–10 седмици.

Юридически лица и ЕТ, имуществена санкция: €2 556–€7 669. При повторно: €5 113–€15 339. Физически лица: глоба 500 – 2 000 лв. (около €256 – €1 023), при повторно 1 000 – 4 000 лв. (около €511 – €2 045). Добавя се допълнително облагане на данъци и лихви при открити несъответствия. Грешен XML води до отхвърляне и до задължение за коригиращо подаване в кратки срокове.

Файлът следва XSD схемата на НАП (по стандарта SAF-T на ОИСР) и съдържа: главна книга, фактури за продажби и покупки, плащания, дълготрайни активи, задължения към НАП, основни данни (контрагенти, артикули, сметкоплан) и първични документи (всички трансакции за месеца). Месечно: до края на следващия месец. Годишно: до 30 юни за ДМА.

Платформата поддържа многоклиентско управление: счетоводната кантора може да управлява SAF-T за 10+ клиента централизирано чрез едно табло. За кантори имаме партньорска програма: €500 при всяко внедряване + 25% от месечната такса на препоръчания клиент, докато договорът му е активен.

Интеграционният софтуер работи на вашата инфраструктура: данните не минават през наши сървъри. Автоматизацията управлява повтаряемата работа всеки месец без човек (извличане → конвертиране → валидация → готов файл за подаване чрез КЕП). Абонаментът покрива нещата, които не могат да са веднъж и завинаги: НАП регулаторни промени (Заповедта вече е изменяна три пъти за по-малко от 15 месеца), нови версии на счетоводния ви софтуер (когато доставчикът промени формата на експорта, ние поправяме съпоставянето на полетата), наблюдение с известия при отхвърляне от НАП, аудитна следа за НАП проверки и техническа поддръжка. Затова услугата е абонаментна: без активен абонамент след 3–6 месеца интеграционният софтуер престава да работи, защото нещо се промени във външните системи.