Към май 2026 г. трите най-разпространени български счетоводни софтуера — Конто 6 (dWare), Microinvest и Бизнес Навигатор — НЕ са обявили публично нативен SAF-T модул. Това поставя десетки хиляди фирми пред дилема: сменят ли счетоводния си софтуер, или намират друго решение?
Добрата новина: смяна на системата НЕ е задължителна. В тази статия ще видите как интеграционното решение запазва текущия ви софтуер и осигурява пълно SAF-T съответствие според Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025.
Защо Конто 6, Microinvest и Бизнес Навигатор още нямат SAF-T модул
Тримата водещи български доставчици на счетоводен софтуер имат различни причини за забавянето:
Конто 6 (dWare) — традиционно desktop-базиран счетоводен софтуер с дълга история на българския пазар. Към май 2026 г. няма публично обявен SAF-T модул. Конто разчита на CSV/Excel експорти, които не съответстват директно на OECD SAF-T v2.0 спецификацията.
Microinvest — широко използван от малки и средни предприятия за складова и счетоводна дейност. Към май 2026 г. има частична информация за работа върху SAF-T модул, но няма официално потвърдено решение с гарантирана дата на пускане.
Бизнес Навигатор — популярен сред малки фирми, особено в дистрибуцията и услугите. Нулева публична информация за SAF-T развитие към май 2026 г.
Защо това е важно за вас:
Дори ако вашият доставчик пусне SAF-T модул през 2027 или 2028 г., вие ще имате нужда от:
- Месеци за внедряване на новия модул
- Обучение на счетоводния екип
- Pilot подаване и корекции
- Потенциални скъпи upgrades на текущата лицензия
Не може да чакате и да рискувате. Етап III стартира 01.01.2028 — само ~18 месеца от май 2026.
Алтернатива 1: Смяна на счетоводната система
Първата опция, която обикновено разглеждат фирмите, е смяна към софтуер с нативен SAF-T модул. Налични опции в България:
| Софтуер | SAF-T модул | Подходящ за |
|---|---|---|
| MACS (MicroAccount) | Специализиран модул | Средни/големи фирми, IV тримесечие 2025 |
| ERP.net | Вграден в версия 26 | Средни/големи фирми с ERP нужди |
| Composity | Standalone SAF-T решение | Малки и средни, цялостен подход |
| Gravitech | ERP модул за SAF-T | Производствени фирми |
| Newdata | Уеб-базиран модул | Малки и средни предприятия |
Реални разходи на смяната:
- Лицензия за нов софтуер: €3,000–€20,000 еднократно (или €100–€800/месец)
- Миграция на данни от стария софтуер: €2,000–€10,000
- Обучение на екипа: €1,500–€5,000 + 1–3 месеца производителност
- Период на двойно водене (старата + новата система): 2–4 месеца
- Общ риск: прекъсване на работата, грешки при миграция, отблъскване на счетоводния екип
Типичен общ разход за смяна: €8,000–€35,000 за SME плюс 3–6 месеца на намалена производителност.
За много фирми това е прекалено скъп ход, особено когато текущият им счетоводен софтуер работи добре за всичко друго освен SAF-T.
Алтернатива 2: Интеграционно решение (FlowexAI подход)
Интеграционното решение е технологичен слой между вашия текущ счетоводен софтуер и НАП портала. Той приема стандартните експорти от Конто 6, Microinvest или Бизнес Навигатор и ги преобразува в OECD SAF-T v2.0 XML формат.
Какво НЕ се променя за вашия бизнес:
- Запазвате Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор или друг счетоводен софтуер като основна система
- Екипът ви продължава да работи с привичния интерфейс
- Не правите миграция на исторически данни
- Не плащате нова софтуерна лицензия
Какво се добавя:
- Месечен автоматизиран процес за извличане на данните
- Преобразуване в SAF-T XML
- Валидация срещу НАП XSD схема
- Подаване в НАП портала
Кога интеграционното решение има смисъл:
- Имате >100 фактури/месец (под този обем ръчното подаване още е възможно)
- Текущият ви счетоводен софтуер работи добре извън SAF-T
- Не искате прекъсване на бизнеса в следващите 6–12 месеца
- Бюджетът ви е под €15,000 за SAF-T инфраструктура
За сравнение на разходите на ръчното срещу автоматизираното подаване четете в нашия анализ ръчно vs. автоматизирано SAF-T.
Технически работен процес: експорт → трансформация → XSD валидация → НАП подаване
Интеграционният процес работи на 4 фази:
Фаза 1: Извличане от вашия софтуер (5 минути, автоматично)
Според вашия счетоводен софтуер:
Конто 6 (dWare):
- Експорт на месечните регистри (продажби, покупки, плащания) във формат CSV или Excel
- Автоматично четене през scheduled task или watched folder
- Time: ~3–5 минути
Microinvest:
- Експорт чрез вградения reporting engine (CSV/XML)
- За версии с базов API — директна интеграция
- Time: ~2–4 минути
Бизнес Навигатор:
- Експорт на стандартните счетоводни регистри (Excel/CSV)
- Персонализиран parser за специфичния формат
- Time: ~5–8 минути
Фаза 2: Преобразуване в SAF-T XML (2–5 минути, автоматично)
AI engine съпоставя вашите счетоводни данни към ~300 задължителни полета на OECD SAF-T v2.0:
- основни данни — контрагенти, артикули, сметкоплан
- Source Documents — продажбени и покупни фактури
- Главна книга (GL) — счетоводни записи
- Плащания — банкови и касови движения
- AR/AP — задължения и вземания
Резултатът: валиден XML файл, готов за валидация.
Фаза 3: XSD валидация (2–3 минути, автоматично)
Файлът се валидира срещу официалната НАП XSD схема:
- Проверка за всички задължителни полета
- Валидация на формати (дати YYYY-MM-DD, валута BGN, UTF-8 кодиране)
- Проверка на cross-references (фактура ↔ GL ↔ плащане)
- Идентифициране на дублирани записи
При проблеми се генерира error report с конкретни поля и редове за корекция.
Фаза 4: Подаване в НАП портала (5–10 минути)
- Подаване чрез официалния НАП портал
- Автоматично архивиране на подадения файл
- Генериране на потвърждение с timestamp
- Месечен отчет към вашия счетоводен екип
Общо време за служител: 15–30 минути месечно, основно за преглед на табло и подписване на подаването.
За пълен преглед на изискваните полета и валидационни правила четете в нашето ръководство за SAF-T изисквания към фактурите.
Изчислете точно за вашата фирма: SAF-T Калкулатор →
Цена за интеграционно решение: +15% надбавка обоснована
За клиенти с Конто 6, Microinvest или Бизнес Навигатор се прилага +15% надбавка върху стандартната такса за внедряване. Причината:
- Допълнителна техническа работа върху съпоставяне-а от нестандартен експорт към SAF-T XML
- Поддръжка на специфични парсери за специфичните формати
- По-чести обновления при промени в експортните формати на софтуера
Конкретни цени за клиенти с интеграция:
| Обем (фактури/месец) | Стандартна такса | +15% надбавка | Месечен абонамент |
|---|---|---|---|
| ≤100 | €2,500 | €2,875 | €230 |
| 100–499 | €5,000 | €5,750 | €460 |
| 500–1,999 | €8,500 | €9,775 | €805 |
| 2,000+ | €15,000 | €17,250 | €1,380 |
Сравнение с алтернативите:
За фирма с 500 фактури/месец:
- Интеграционно решение (FlowexAI): €5,750 такса за внедряване + €460/месец = €11,270 за първа година
- Смяна на софтуер: €8,000–€35,000 + загубена производителност
- Ръчен консултант: €500–€1,500/месец = €6,000–€18,000/година + риск от грешки
Интеграционното решение е най-предсказуемият избор за повечето SME.
Времеви график за внедряване (4–6 седмици)
Внедряването следва ясен план:
Седмица 1: Дискавъри и съпоставяне
- Анализ на вашия счетоводен план в Конто 6 / Microinvest / Бизнес Навигатор
- Преглед на типични експорти за последните 2–3 месеца
- Идентифициране на специфични полета и нестандартни сметки
Седмица 2: Технически внедряване
- Конфигуриране на automated експорт от вашия софтуер
- Изграждане на parser и transformer към SAF-T XML
- Такса за внедряване на табло и notification система
Седмица 3: Pilot подаване (1 месец данни)
- Преобразуване на реалните данни за последния приключен месец
- Валидация срещу НАП XSD
- Идентифициране и корекция на крайни ситуации
Седмица 4: Тестово подаване в НАП
- Подаване на pilot файла в НАП портала (или тестова среда, ако е налична)
- Получаване на потвърждение
- Финални корекции на съпоставяне-а
Седмици 5–6: Production старт + обучение
- Активиране на автоматичното месечно подаване
- Обучение на счетоводния екип (1–2 часа)
- Документация и runbook
За по-сложни инсталации (специфични модули, нестандартен сметкоплан): 6–8 седмици.
Сравнение с MACS, ERP.net и Composity (с нативен модул)
За пълна прозрачност, ето как интеграционното решение се сравнява с нативно интегрирани софтуери:
| Параметър | Интеграция (Конто 6/Microinvest/БН) | Нативен модул (MACS/ERP.net/Composity) |
|---|---|---|
| Такса за внедряване | €2,875–€17,250 (+15%) | €2,500–€15,000 |
| Месечен абонамент | €230–€1,380 (+15%) | €200–€1,200 |
| Време за внедряване | 4–6 седмици | 2–4 седмици |
| Изисква смяна на софтуер | Не | Да (ако още нямате) |
| Запазване на исторически данни | Да, изцяло | Зависи от миграцията |
| Обучение на екипа | 1–2 часа | 1–3 дни (за нов софтуер) |
| Месечна работа | 15–30 минути | 10–20 минути |
| Зависимост от 3rd party | Доставчик на интеграция | Софтуерен доставчик |
Кога интеграцията е по-добър избор:
- Вашият текущ софтуер работи добре за всичко друго
- Не искате риск от миграция
- Имате стабилен счетоводен екип, който познава текущия софтуер
Кога нативен модул е по-добър избор:
- Стартирате нов бизнес или сменяте счетоводство по други причини
- Имате нужда от ERP функционалност отвъд счетоводството
- Бюджетът ви позволява пълна миграция
ЧЗВ (FAQ)
Какво ако Конто 6 или Microinvest пуснат SAF-T модул след 6 месеца?
Това е реален сценарий и сме го предвидили. Интеграционното решение е независимо от вашия счетоводен софтуер — ако в бъдеще вашият доставчик пусне нативен модул, можете да:
- Запазите интеграционното решение и да го комбинирате с нативния модул като резерва
- Мигрирате към нативния модул, ако той се окаже по-удобен за вашия процес
- Запазите интеграцията като основна, ако сте доволни от него
Договорът ни е без дългосрочно обвързване — 3-месечен период за предизвестие за прекратяване.
Има ли риск НАП да отхвърли подаден SAF-T чрез интеграция?
Не, ако XSD валидацията премине успешно. НАП валидира файлове по структура и съдържание — не по източника. Подаването от интеграционно решение е технически идентично с подаване от нативен модул. Нашата валидация срещу НАП XSD е същата като тази, която НАП използва при приемане.
Какво се случва, ако променя счетоводен план в Конто 6?
При структурни промени в сметкоплана (нови сметки, реорганизация на категории) се прави съпоставяне update — обикновено 2–4 часа техническа работа. За малки промени (добавяне на 2–3 сметки): включено в стандартната месечна поддръжка. За големи реорганизации: еднократна такса от €200–€500.
Какво е разликата между интеграционно решение и специфичен XML скрипт?
Специфичен XML скрипт — еднократна разработка от външен изпълнител или вътрешен ИТ. Цена: €2,000–€8,000. Проблемите: липсваща поддръжка при промени в НАП спецификацията, никаква валидация, ръчен запуск всеки месец, без табло, без отчети за грешки.
Интеграционно решение — управлявана услуга с месечна поддръжка. Включва автоматизирано генериране за подаване, табло, известия за грешки, обновления при промени в НАП XSD, експертна поддръжка. Дългосрочно по-надеждно и по-евтино.
Как да решим дали интеграция или смяна на софтуера?
Препоръчваме 30-минутна безплатна оценка с нашия екип. Ще анализираме:
- Вашия текущ счетоводен софтуер и обем работа
- Бизнес процесите ви извън SAF-T
- Бюджета и график-а ви
- Размера на счетоводния екип
В 80% от случаите за SME интеграционното решение е по-разумният избор. Подробно за общия процес на SAF-T автоматизация четете в нашия анализ ръчно vs. автоматизирано подаване.
💡 💡 Интеграция без смяна на счетоводната система
Конкретно как работи нашата SAF-T услуга — интеграционно решение за Конто 6, Microinvest, Бизнес Навигатор и др.. Такса за внедряване от €2,500.
Финален извод
Липсата на нативен SAF-T модул в Конто 6, Microinvest и Бизнес Навигатор НЕ е блокер за съответствие. Интеграционното решение е технически валиден, регулаторно приет и финансово предсказуем подход.
Не чакайте обявления от вашия счетоводен доставчик — започнете оценката сега, особено ако влизате в Етап III (01.01.2028) или по-рано. Подробно за етапите четете в нашето ръководство за SAF-T срокове 2026–2030.
Запазете 30-минутна безплатна оценка с нашия екип: Запазете оценка →
📥 Безплатно ръководство: SAF-T Readiness Checklist 2026
8-странична PDF с пълна стъпка-по-стъпка подготовка — от одит на данни до тестово подаване към НАП. Включва преглед на 5-те етапа, времеви график 2026–2030, чеклист за подготовка и сравнение на разходите ръчно срещу автоматизирано.
Готови ли сте за SAF-T съответствие?
Безплатна 30-минутна консултация с Божидар Евдокимов — конкретен анализ за вашия счетоводен софтуер и обем работа, без обвързване.
Вашият коментар