AI обработка на фактури с OCR за малък и среден бизнес
Спрете ръчното въвеждане на 300+ фактури месечно. AI извлича данни с над 95% точност, валидира ги и ги осчетоводява в Microinvest, Ajur или StoreHouse — без копи-пейст. Такса за внедряване от €2,500, възвращаемост за 3–4 месеца.
Какво извличаме автоматично от вашите фактури
Шест категории данни — извлечени, валидирани и подадени директно в счетоводния ви софтуер. Без копи-пейст, без ръчни проверки.
Доставчик
Име, ЕИК/БУЛСТАТ, ДДС номер и адрес — кръстосана проверка с регистрите на НАП за валидност. Същите валидирани данни излизат готови и за SAF-T подаването към НАП.
IBAN и BIC
Автоматична валидация на банкова сметка по ISO 13616 + засичане на смяна на сметка между фактури от един и същ доставчик.
Сума и ДДС
Извличане на нетна сума, ДДС, обща сума и проверка на изчисленията за несъответствия преди осчетоводяване.
Дати
Дата на издаване, падеж и доставка — нормализирани в стандартен формат за директен импорт в счетоводната система.
Многостранични документи
Фактура + спецификация + товарителница като единен пакет, с правилно групиране на редовете на фактурата.
Пакетна обработка
100+ фактури в опашка едновременно — паралелна обработка с автоматично възстановяване при грешка.
За кого е подходяща AI обработката на фактури
Четири типа бизнес, при които автоматизацията дава най-висока възвращаемост — заради обем, повторяемост и измерими спестявания.
Счетоводни кантори
50–500 фактури месечно на клиент. Освобождаваме счетоводителите за консултации и анализ, не за ръчно въвеждане.
Онлайн магазини
Входящи фактури от десетки доставчици. Автоматично съпоставяне с поръчки и складови движения.
Производствени фирми
Фактури за суровини, материали и енергия. Тристранна проверка: поръчка ↔ доставка ↔ фактура преди плащане.
Сервизни фирми
Сметки за комунални услуги, фактури от подизпълнители, наеми. Автоматично осчетоводяване по обекти и проекти.
Ръчна обработка срещу AI автоматизация
Директно сравнение в български контекст за МСП с 200 фактури месечно. Данните са от реални внедрявания и публични benchmark източници (Ardent Partners, IOFM, НСИ).
Според AIIM (Market Momentum Index: IDP Survey 2025) съвременните AI-базирани системи за обработка на документи постигат над 95 % точност при структурирани фактури, докато шаблонните OCR решения остават средно при 60–70 %.
| Критерий | Ръчна обработка (Excel + копи-пейст) |
FlowexAI решение (AI OCR автоматизация) |
|---|---|---|
| Цена за фактура | €4–€8 (труд + грешки + overhead) |
€1.50–€5 (зависи от обема*) |
| Време на обработка | 6–12 минути ръчен труд на фактура |
30 секунди – 2 минути само ревю на edge cases |
| Цикъл до осчетоводяване | 7–21 дни (забавен паричен поток) |
1–3 дни (ускорен паричен поток) |
| Грешки при въвеждане | 2–4% (копи-пейст грешки) |
под 0.8% (автоматична валидация) |
| Дублирани плащания | 0.1–0.5% (IOFM benchmark) |
под 0.05% (автоматично засичане) |
| Натоварване на счетоводителя (200 фактури/мес) |
25–35 ч/мес (ръчно въвеждане) |
3–5 ч/мес (само ревю и одобрение) |
* €5 при 200 фактури/мес → €1.50 при 1000+/мес. Цената за фактура намалява значително при по-голям обем заради амортизация на фиксираните разходи.
Готов софтуер или решение по мярка — кое е за вас?
Не всеки бизнес има нужда от внедряване по мярка. Ето кога готовият абонаментен инструмент върши работа — и кога инвестицията в персонализирано решение се изплаща.
Готовият софтуер е достатъчен, когато:
- Фактурите ви са в стандартни, разпознаваеми формати
- Обемът е до ~150 документа месечно
- Работите с една счетоводна програма, която инструментът поддържа нативно
- Нямате специфични правила за одобрение или маршрутизиране
Решение по мярка се изплаща, когато:
- Получавате нестандартни или непознати формати фактури (много доставчици, фактури от чужбина)
- Обемът е висок (300+ документа месечно) и ръчните корекции на готовия инструмент изяждат икономията
- Трябва да свържете няколко системи едновременно (OCR + банка + склад + SAF-T), не само една
- Счетоводната ви програма няма API за автоматичен импорт и готовите инструменти не я поддържат
- Имате собствени правила за одобрение и маршрутизиране, които шаблонният софтуер не покрива
Не сте сигурни в коя група сте? 30-минутният безплатен анализ ще ви каже честно дали готов инструмент ви върши работа, или внедряването по мярка се изплаща.
Цена, оразмерена за вашия обем
Не работим с готови пакети. След безплатен 30-минутен анализ получавате фиксирана цена, оразмерена според обема фактури, броя интеграции и сложността на одобренията. Целим период на изплащане до 3–4 месеца.
По обем
Над 50 фактури/мес вече е рентабилно. Над 200 фактури/мес — спестяванията надхвърлят €1,000 месечно само от труд.
По интеграции
Една счетоводна система или две-три. ERP интеграции с Microinvest, Ajur, StoreHouse или собствено решение чрез API.
По сложност на одобренията
Базови правила за плащания или многостъпков работен поток с одобрение по сума, доставчик и център на разход.
Типичен сценарий: счетоводна кантора с 400–500 фактури месечно
За да си представите реалните числа: ето как изглежда едно типично внедряване, базирано на бенчмарк данни от български МСП.
- Такса за внедряване: €4,500–€6,000
- Месечна поддръжка: €600–€800 (мониторинг, нови доставчици, оптимизация)
- Месечни спестявания: €1,800–€2,500 (от труд + грешки + ускорен паричен поток)
- Възвращаемост: 2–3 месеца
- Чиста възвращаемост за първата година: 200–250%
Точните числа за вашия бизнес получавате след безплатния 30-минутен анализ.
Често задавани въпроси
Шест въпроса, които най-често получаваме при безплатния анализ.
Готови ли сте да спрете ръчното въвеждане на фактури?
Започнете с безплатен 30-минутен анализ. Анализираме текущия ви процес, изчисляваме конкретните спестявания и показваме как изглежда автоматизираният процес с вашите реални документи.
Без ангажимент. Получавате конкретен план за действие.
Вижте всички наши AI решения за бизнеса.
Споменатите продукти и търговски марки принадлежат на съответните им притежатели и се споменават единствено за обозначаване на съвместимост.
