Готов модул или решение по мярка за въвеждане на фактури (2026)

Споменатите продукти и търговски марки принадлежат на съответните им притежатели и се споменават единствено за обозначаване на съвместимост.

Въвеждането на фактури в Microinvest Делта Pro може да се автоматизира по два начина: с готов абонаментен модул, или с решение по мярка, изградено около вашите фактури и процеси. Готовият модул тръгва бързо и върши работа при стандартни случаи; решение по мярка е по-гъвкавата алтернатива, когато имате нестандартни формати, висок обем или нужда да свържете още системи. Тази статия сравнява двата подхода и обяснява как работи интеграцията OCR → Microinvest.

Двата начина да автоматизирате вноса в Microinvest

За въвеждане на фактури в счетоводния ви софтуер съществуват готови AI модули (абонаментни) и решения по мярка — и двата автоматизират въвеждането на фактури, но решават различни задачи.

• Готов абонаментен модул: бърз старт, месечен абонамент, работи в рамките на предвидените сценарии. Подходящ при стандартни фактури и умерен обем.
• Решение по мярка: изгражда се около вашите конкретни фактури, правила за одобрение и останалите ви системи. Подходящо при нестандартни формати, висок обем или многосистемен поток.

Изборът не е „кое е по-добро“, а „кое пасва на вашия случай“. За голяма част от фирмите готовият модул е разумен старт. За тези, при които той опира в таван — нестандартни доставчици, голям обем с ръчни корекции, нужда да свържете и склад или банка — решение по мярка е логичната следваща стъпка.

Как работи интеграцията OCR → Microinvest (4 стъпки)

Решението по мярка свързва AI разпознаването директно с импорта в Делта Pro — фактурата влиза като данни, не като ръчно въвеждане. Процесът минава през четири стъпки:

1. Приемане на фактурата: документът влиза автоматично — през имейл, облачна папка или снимка. Поддържат се PDF, JPG, PNG и сканирани файлове.
2. Извличане и валидация: AI OCR разпознава контрагент, ЕИК, ДДС, дати, суми и редове с артикули и ги проверява кръстосано срещу формата на ЕИК, математиката на ДДС и IBAN.
3. Подготовка за Делта Pro: валидираните данни се подреждат в структурата за импорт на вашата счетоводна програма, с правилните типове операции.
4. Зареждане в Microinvest: данните се импортират в Делта Pro — без ръчно преписване, с възможност за етап на одобрение преди финализиране.

Как работи самото разпознаване и каква точност постига обяснява ръководството как работи AI OCR за фактури.

Кога готовият модул стига и кога решение по мярка

Готовият модул е достатъчен за стандартни случаи; решение по мярка се изплаща, когато готовото опре в ограниченията си. Ето честната разделителна линия:

Готовият абонаментен модул пасва, когато:

• Фактурите ви са в стандартни, разпознаваеми формати.
• Обемът е умерен и ръчните корекции са малко.
• Работите само в Делта Pro, без нужда от връзка с други системи.

Решение по мярка е по-гъвкавата алтернатива, когато:

• Имате много доставчици с нестандартни или непознати оформления, които готовият инструмент бърка.
• Обемът е висок и ръчните корекции изяждат икономията от абонамента.
• Трябва да свържете и други системи — склад, банка или подготовка за SAF-T — в един поток.
• Имате собствени правила за одобрение и маршрутизиране, които шаблонният модул не покрива.

Подробна рамка за този избор: готов OCR софтуер или решение по мярка за фактури.

Готов модул срещу решение по мярка — сравнение

Двата подхода се различават не само по цена, а по гъвкавост, обхват и собственост — ето ги един до друг.

Критерий	Готов абонаментен модул	Решение по мярка
Старт	Бърз, за дни	Няколко седмици внедряване
Нестандартни формати	Ограничено	Разпознаване без шаблон
Брой свързани системи	Една система	Няколко (склад, банка, SAF-T)
Правила за одобрение	Стандартни	По ваши правила
Редове с артикули	Според модула	Пълно извличане
Собственост	Наем — спира при отказ	Решението е ваше
Цена	Месечен абонамент	Такса за внедряване от €2,500

Типичен сценарий: търговска фирма с Делта Pro и 350 фактури месечно

Ето ефекта в числа — типичен сценарий с диапазони, не конкретен клиент. Търговска фирма води счетоводството си в Microinvest Делта Pro и получава около 350 входящи фактури месечно от десетки доставчици с различни оформления.

• С готовия модул: разпознава добре стандартните, но нестандартните доставчици остават за ръчна намеса → 5–8 часа корекции месечно върху абонамента.
• С решение по мярка: обучено върху реалните формати на фирмата → ръчната намеса пада под 2 часа месечно, с автоматичен импорт в Делта Pro.
• Ефект: около 4–6 спестени часа месечно плюс по-малко грешки; при ставка ~€25/час това е €100–150 месечна стойност, която расте с обема.

Числата са илюстративни диапазони — вашите зависят от обема, разнообразието на доставчиците и дела грешки. Точната сметка правим в безплатния скрининг.

Преход от готов модул към решение по мярка

Преминаването от готов модул към решение по мярка не изисква рязко прекъсване — става на паралел, без риск за текущата работа.

Новото решение работи успоредно със стария поток върху същите фактури. Сравняваме разпознатото срещу реалното, докато точността е стабилна, и чак тогава превключваме напълно. Така няма прекъсване на осчетоводяването и няма загубени данни по време на прехода.

1. Паралелен период: двата потока обработват едни и същи фактури едновременно.
2. Валидация: сравняваме резултатите, докато точността е стабилна и предвидима.
3. Превключване: спираме стария модул чак след потвърдени резултати.

Колко струва решението по мярка за Microinvest

Готовите модули са с месечен абонамент. Решението по мярка е с такса за внедряване от €2,500 нагоре, спрямо обема, броя формати и допълнителните интеграции — и е ваша собственост, а не наем.

FlowexAI работи на модел на 3-месечна възвръщаемост: ако сметката не показва изплащане под 3–4 месеца спрямо текущия ви разход за ръчни корекции, не правим проекта. Пълен обхват и пакети: AI обработка на фактури за МСП — цена и обхват. Бърза оценка с ROI калкулатора.

Ползвате друга счетоводна програма? Виж и Автоматично въвеждане на фактури без API — подходът е същият, адаптиран към съответната система.

Често задавани въпроси

Може ли да се автоматизира въвеждането на фактури в Microinvest Делта Pro?

Да. Възможно е с готов абонаментен модул или с решение по мярка. И двата извличат данните от фактурата и ги зареждат в Делта Pro, така че въвеждането спира да е ръчно. Изборът зависи от обема, форматите и нуждата от допълнителни интеграции.

Каква е разликата между готов модул и решение по мярка?

Готовият абонаментен модул работи в рамките на предвидените сценарии, бърз старт за стандартни случаи. Решението по мярка се изгражда около вашите конкретни фактури, правила и системи, и е по-гъвкаво при нестандартни формати, висок обем или многосистемен поток. То е ваша собственост, а не наем.

Кога си струва да мина от готов модул към решение по мярка?

Когато ръчните корекции при готовия инструмент започнат да тежат — много нестандартни доставчици, висок обем или нужда да свържете склад, банка или SAF-T подготовка. Тогава спестеното време и намалените грешки обикновено надхвърлят таксата за внедряване за 3–4 месеца.

Трябва ли да сменя Microinvest?

Не. Решението по мярка работи с вашия Делта Pro — автоматизира само въвеждането на данните чрез импорт. Няма миграция и няма смяна на счетоводната система.

Справя ли се с фактури на кирилица и нестандартни оформления?

Да. Съвременният AI OCR разпознава кирилица с висока точност и не разчита на фиксиран шаблон, затова се справя и с нестандартни оформления и нови доставчици — точно случаите, в които шаблонните инструменти често се затрудняват.

Колко струва и за колко се внедрява?

Решението по мярка е с такса за внедряване от €2,500 нагоре, спрямо обема, броя формати и интеграциите — не месечен абонамент. Внедряването типично отнема няколко седмици, а моделът е 3-месечна възвръщаемост спрямо текущия ръчен разход.

Мога ли да пусна решението по мярка успоредно с текущия модул, докато тествам?

Да, това е препоръчителният подход. Новото решение работи паралелно върху същите фактури, сравняваме точността и превключваме напълно чак когато резултатите са стабилни — без прекъсване на осчетоводяването.

Разпознават ли се редовете с артикули, а не само общата сума?

Да. Решението по мярка извлича и редовете с артикули като структурирани данни, не само общата сума и ДДС — което е важно за коректното осчетоводяване при стокови фактури.